Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа, предназначенного для использования за границей. Он подтверждает законность документа без необходимости прохождения сложной процедуры консульской легализации, если страна, где будет использоваться документ, присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Апостиль существенно упрощает международный документооборот: с его помощью, например, свидетельство о рождении или диплом, выданный в Украине, можно официально предъявить в Германии, Франции, Италии, США и других странах-участницах Конвенции.
Содержание публикации
Как поставить апостиль на свидетельство о браке или о разводе?
Свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС/ДРАЦС), в Украине действительны, но за её пределами требуют легализации. Апостилирование — один из основных способов подтверждения их юридической силы за границей.
Если страна, в которой будет использоваться документ, не является участником Гаагской конвенции (например, Канада), потребуется консульская легализация вместо апостиля.
Отличие между апостилем и консульской легализацией
- Апостиль используется для стран-участниц Гаагской конвенции и проставляется на национальной территории.
- Консульская легализация требуется для стран, не присоединившихся к Конвенции, и проходит через МИД и консульские учреждения.
Украина присоединилась к Гаагской конвенции в 2002 году, а с 2003 года начала проставлять апостили, что значительно упростило процедуру признания украинских документов за рубежом.
Какие документы подлежат апостилированию?
Апостиль можно проставить на:
- свидетельства, выданные органами ЗАГС (о рождении, смерти, браке, разводе, усыновлении, смене имени и т.п.);
- документы, оформленные нотариусами (государственными или частными);
- документы об образовании (дипломы, аттестаты, сертификаты);
- юридические документы, связанные с деятельностью организаций (уставы, договоры, регистрационные документы)
Важно! Документы, выданные на устаревших бланках, должны быть заменены на дубликаты на современных формах. Апостиль проставляется только на оригиналах или нотариально заверенных копиях без исправлений, подчисток и других дефектов.
Изменения с 2023 года: кто уполномочен ставить апостиль?
С 1 января 2023 года в Украине вступили в силу изменения в порядке апостилирования.
Полномочия по проставлению апостиля распределены между различными органами:
- Министерство юстиции Украины (Минюст):
◦ документы органов юстиции, судов, государственных архивов, нотариусов, учреждений исполнения наказаний и пробации. - Министерство образования и науки Украины (МОН):
◦ документы, связанные с образованием и научной деятельностью. - Министерство внутренних дел (МВД):
◦ документы, выданные его подразделениями, кроме образовательных. - Государственная миграционная служба (ГМС):
◦ документы, касающиеся гражданства, миграции, статуса беженца и др. - Государственная налоговая служба (ГНС):
◦ налоговые документы. - Министерство иностранных дел Украины (МИД):
◦ все остальные типы документов, не входящие в компетенцию вышеуказанных органов.
Важно! Документы, подлежащие апостилированию другим органом, не принимаются к рассмотрению Министерством иностранных дел.
Апостиль на документы времен СССР
С 23 марта 2023 года апостиль не ставится на оригиналы или нотариальные копии документов, выданных органами бывших союзных республик СССР (кроме УССР).
Для апостиля потребуется получить дубликат документа, оформленный уже на территории Украины.
Если же документ был выдан, например, в Беларуси, России или Казахстане, его апостилирование должно производиться компетентными органами соответствующих стран.
Важные вопросы про апостилирование
Можно ли получить апостиль в посольствах или консульствах за границей?
Нет. Апостиль ставится только на территории Украины, компетентными органами в зависимости от типа документа.
Сколько времени занимает апостилирование?
Как правило, процедура занимает до 2 рабочих дней. Однако, если требуется дополнительная проверка (например, подлинности печати или подписей), срок может увеличиться до 20 рабочих дней.
Сопровождение в проставлении апостиля на украинские документы
Если вы находитесь в Германии или другой стране ЕС и вам нужно проставить апостиль на украинские документы — я помогу вам пройти этот процесс без лишних сложностей.
Не обязательно ехать в Украину, чтобы оформить апостиль — доверьте это украинскому адвокату, работающему в Германии. Все законно, прозрачно и без бюрократии.
Оставьте заявку или свяжитесь со мной для консультации и сопровождения
Сайт: https://advokatpustovit.de/
Заказать сопровождение для проставления апостиля в Украине.
